Nhân Viên Văn Thư

Thủ Dầu Một 12-15 KN: 0-1
Ngày đăng: Tháng 8 29, 2025 Hạn nộp: 31/09/2025

Mô tả công việc

  • Quản lý, tiếp nhận, xử lý toàn bộ văn bản đến – đi, thư từ, hồ sơ từ các bộ phận và đối tác của công ty.

  • Lưu trữ, sắp xếp, phân loại hồ sơ – hợp đồng, giấy tờ nội bộ khoa học, bảo mật, theo tiêu chuẩn ISO/lưu trữ chuyên ngành.

  • Soạn thảo báo cáo, hợp đồng, công văn/hành chính theo mẫu; trình ký các văn bản, hỗ trợ công việc hành chính phát sinh, phụ trách con dấu/chứng thực tài liệu.

  • Phân phối thư/tài liệu đến các đơn vị nội bộ và hướng dẫn quy trình lưu trữ cho nhân viên mới.

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp trung cấp/văn thư lưu trữ/hành chính văn phòng hoặc lĩnh vực tương đương.

  • Nam/nữ tuổi từ 20 trở lên, không yêu cầu kinh nghiệm, chỉ cần kỹ năng văn phòng và khả năng quản lý hồ sơ khoa học.

Kỹ năng

Tin học văn phòng thành thạo (Word/Excel, email, máy scan, máy photocopy). Khả năng sắp xếp, tổ chức, giải quyết các vấn đề phát sinh văn bản lưu trữ, kỹ năng giao tiếp, hỗ trợ nhóm; bảo mật thông tin tốt. Tỉ mỉ, trung thực, chủ động, tuân thủ quy trình văn phòng; ưu tiên biết tiếng Anh cơ bản và từng làm công ty điện tử/xưởng sản xuất.

Phúc lợi

  • Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ/tết, tháng 13, xét tăng lương định kỳ.

  • Hỗ trợ ăn trưa, du lịch, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ, môi trường công nghiệp chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi/tăng lương.

  • Ngày phép năm, đào tạo quy trình văn thư chuyên nghiệp, hỗ trợ đồng nghiệp, trẻ trung – thân thiện.

Việc làm tương tự