Nhân Viên Chứng Từ

Thủ Dầu Một Thỏa thuận KN: 0-1
Ngày đăng: Tháng 8 31, 2025 Hạn nộp: 31/09/2025

Mô tả công việc

  • Tiếp nhận, rà soát và phản hồi chứng từ từ khách hàng.

  • Lập và truyền tờ khai hải quan sau khi khách hàng xác nhận.

  • Đăng ký kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép xuất nhập khẩu (nếu có).

  • Theo dõi lô hàng đến khi hoàn tất thủ tục hải quan, vận chuyển và các dịch vụ khác theo SOP từng account.

  • Quản lý job file, nhập KPI lên hệ thống.

  • Điều phối nhân viên giao nhận, sắp xếp xe vận tải.

  • Chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên giao nhận và đội xe thực hiện lấy/giao hàng.

  • Lưu trữ chứng từ, hình ảnh của từng lô hàng.

  • Cập nhật báo cáo tình trạng hàng hóa/dịch vụ cho khách hàng hàng ngày.

  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.

  • Có tối thiểu 3 – 6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan.

  • Bắt buộc biết sử dụng ECUS5 VNACCS.

  • Thành thạo tin học văn phòng.

  • Tiếng Anh cơ bản: đọc hiểu, phản hồi email khách hàng.

Kỹ năng

Thành thạo phần mềm khai báo ECUS5 VNACCS (yêu cầu bắt buộc). Am hiểu quy trình khai báo hải quan, XNK và các thủ tục liên quan. Kỹ năng quản lý chứng từ, xử lý tình huống và theo dõi lô hàng. Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, Outlook). Khả năng đọc hiểu và phản hồi email bằng tiếng Anh. Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, sắp xếp công việc logic và hiệu quả.

Phúc lợi

  • Lương: Thỏa thuận, cạnh tranh theo kinh nghiệm & năng lực.

  • Phụ cấp: cơm trưa, xăng xe, điện thoại, phụ cấp thâm niên.

  • Thưởng: tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết.

  • Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, khám sức khỏe định kỳ.

  • Môi trường: chuyên nghiệp, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển.

  • Du lịch, team building, thăm hỏi ốm đau – hiếu hỉ.

  • Xét tăng lương định kỳ: 6 tháng/lần.

  • Được cấp máy tính làm việc và các công cụ hỗ trợ cần thiết.

Việc làm tương tự